یکی از ویژگی‌های مهم و کاربردی هر سامانه پیامک دفترچه تلفن سامانه پیامک هست که به کمک این ماژول شما قادر هستید نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس و… مشتریان و مخاطبات را در دفترچه تلفن سامانه پیامک ذخیره نمایید تا هر زمان که بخواهید به دفترچه تلفن پنل اس ام اس دسترسی داشته باشید و بتوانید به مخاطبین ذخیره‌شده در دفترچه تلفن سامانه پیامک ارسال نمایید.
در این مقاله قصد داریم به بررسی کاربردهای دفترچه تلفن در سامانه پیامک برای کسب و کارهای گوناگون بپردازیم.
کاربرد دفترچه تلفن سامانه پیام کوتاه برای فروشگاه
فروشگاه‌ها و فست فود ها و مراکز خدماتی و دفاتر بیمه می‌توانند در دفترچه تلفن سامانه پیامک نام و تاریخ تولد افراد را ذخیره کنند تا در روز تولد به مشتری پیامک تبریک تولد به صورت خودکار ارسال شود و از این طریق وفاداری مشتریان به شما بیشتر شود.
کاربرد دفترچه تلفن پنل اس ام اس برای مدارس
مدارس با خرید پنل اس ام اس ویژه مدارس می‌توانند با استفاده از ماژول دفترچه تلفن سامانه پیامک به تعداد نامحدود دفترچه تلفن ایجاد نمایید و پایه‌های مختلف را از یکدیگر جدا کنند تا در زمان‌های لازم به اولیا دانش‌آموز پایه مربوطه پیامک ارسال کنند.
کاربرد دفترچه تلفن سامانه پیامک برای دانشگاه
دانشگاه‌ها با تهیه سامانه پیامک دانشگاهی می‌توانند دفترچه تلفن‌هایی بر اساس سال ورودی دانشجو ایجاد کنند تا در زمان‌های لازم به دانشجویان، کارمندان، اساتید و.. بر اساس هدف پیامک ارسال نمایند.
کاربر سامانه پیامک در اداره‌ها
اداره‌ها و شرکت‌ها می‌توانند به کمک ماژول پیشرفته دفترچه تلفن شماره موبایل کاربران واحدهای مختلف را در دفترچه تلفن ذخیره کرده و در مواقع ضروری فقط به کارمندان همان بخش پیامک ارسال کنند.
نحوه استفاده از ماژول دفترچه تلفن سامانه پیامک
برای دسترسی به دفترچه تلفن پس از ورود به پنل خود همانند تصویر زیر روی دکمه “دفترچه تلفن” کلیک کنید تا با صفحه زیر روبرو شوید.
برای افزودن شماره تلفن به دفترچه تلفن قبل از هرکاری باید گروه های مختلف دلخواه خود را بسازید. مثلا: مشتریان، خریداران، کارمندان و …. .
برای این کار در صفحه بازشده روی گزینه “مدیریت گروه ها” کلیک کنید تا صفحه زیر باز شود.
در این قسمت لازم است قبل از ورود مشخصات مخاطبین در دفترچه تلفن برای شماره مخاطبین خود گروه و یا زیر گروه تعیین نمایید.
- با حذف یک گروه به صورت خودکار فقط مخاطبینی که تنها در این گروه عضو هستند حذف خواهد شد و در صورتی که یک مخاطب در چند گروه عضو باشد از گروه های دیگر حذف نخواهد شد.
- در صورتی که تیکت “دسترسی به کاربران زیرمجموعه” را علامتدار نمایید دفترچه تلفن شما در پنل تمامی زیر کاربران نمایش داده خواهد شد.
بعد از وارد کردن نام هر گروه روی دکمه “ثبت گروه” کلیک کنید تا جدولی همانند تصویر زیر ایجاد شود.
با استفاده از گزینه”زیرگروه” میتوانید برای هر دسته بندی مجددا زیر گروه ایجاد کنید. مثلا مشتریان فروردین، مشتریان خرداد، مشتریان تابستان و …
بعد از افزودن تمام گروه های دلخواه همه چیز برای افزودن افراد به دفترچه تلفن آماده هست. برای افزودن افراد به دفترچه تلفن 4 راه داریم.
- ثبت هر نفر به صورت دستی
- ثبت یکجای اطلاعات از طریق فایل اکسل
- ثبت فقط شماره ها از طریق فایل متنی
- ثبت افراد در پنل توسط سایت یا وبلاگ اختصاصی شما
ثبت دستی و نفر به نفر افراد
برای اینکار روی دکمه “درج مخاطب جدید” کلیک کنید تا صفحه زیر باز شود.
در صفحه باز شده شما میتوانید اطلاعات دلخواه از مشتری خود را وارد کنید. توجه داشته باشید که از تمام گزینه های موجود در صفحه تنها مورد ضروری شماره موبایل هست و سایر گزینه ها اختیاریست. بعد از وارد کردن اطلاعات باید انتخاب کنید که این فرد به کدام گروه اضافه شود. اینجا میتوانید چندین گروه را انتخاب کنید.
گزینه های آخر نیز اختیاری هستند و شما میتوانید هر کدام را که میخواهید بسته به نیازتان تیک بزنید.
در انتها روی گزینه ثبت کلیک کنید تا شماره مورد نظر به گروه مخاطبین شما افزوده گردد.
نکته: اگر در فرم ورود اطلاعات تاریخ تولد فرد را وارد کنید سامانه به صورت خودکار در تاریخ یاد شده برای فرد پیام تبریک تولد ارسال میکند.
ثبت گروهی افراد از طریق فایل اکسل
در روش اول شما باید به ازای هر فرد یکبار اطلاعات رو وارد کنید و به ترتیب نفر بعدی رو وارد کنید. اگر تعداد مشتریان شما زیاد باشه این روش خیلی وقتگیر و کند هست. بنابراین برای تعداد مخاطبین زیاداز ثبت گروهی و دکمه “افزودن فایل” استفاده میکنیم. بعد از کلیک بر روی دکمه افزودن فایل صفحه زیر باز میشود.
در این روش شما ابتدا فایل نمونه که با فونت قرمز لینک شده است را دانلود کرده و بر روی سیستم خود ذخیره میکنید. سپس تمام اظلاعات مشتریان خود را در فایل وارد کرده و ذخیره میکنید همانند تصویر زیر.
دقت داشته باشید که اولا فرمت فایل را تغییر ندهید.ثانیا نام جدولی که شماره ها در آن قرار دارند باید Sheet1 باشد.
- دقت نمایید که سطر اول فایل طبق فایل نمونه باید عناوین اطلاعات مخاطب باشد.
- روش درست این است که پس از دانلود فایل نمونه اطلاعات خود را در همین فایل درج و ویرایش کرده سپس بارگذاری نمایید.
- دقت نمایید که هیچ یک از ستون ها نباید حذف شوند ، اگر مایل به درج اطلاعات نیستید ستون مربوطه را خالی بگذارید ولی حذف نفرمایید.
بعد از تکمیل فایل اکسل و ذخیره آن به پنل بر میگردیم و در همین صفحه روی “Choose File” کلیک کرده و فایل اکسل را انتخاب کرده و روی تایید کلیک میکنیم. با این شیوه به راحتی تعداد زیادی – تا حداکثر 100 هزار مخاطب – میتوانید به صورت یکجا وارد سیستم نمایید.
افزودن یکجای شماره های تنها
گاهی شما میخواهیدکه فقط یکسری شماره تنها به دفترچه تلفن اضافه کنید و نیازی به مشخصات مخاطب ندارید. برای اینکار کافیست روی گزینه “افزودن سریع” کلیک کنید تا صفحه زیر باز شود.
در این جا میتونید با انتخاب گروه و از طریق ورود دستی شماره ها داخل کادر سفید رنگ اقدام به افزودن یکجای شماره های موبایل بنمایید.
افزودن افراد از طریق سایت شخصی
گاهی شما با داشتن یک سایت یا وبلاگ میخواهید که با دریافت اطلاعات مشتریان و ایجاد سرنخ بازاریابی افراد را داخل دفترچه تلفن خود عضو نمایید. برای اینکار به راحتی میتوانید با قراردادن تکه کدی که پنل به شما میدهد اطلاعات افراد را وارد پنل نمایید. برای اینکار روی گزینه”تولید فرم عضویت” کلیک کنید.
در این قسمت ابتدا گروه دلخواه را انتخاب کنید؛ سپس گزینه های دلخواه را تیک بزنید و روی دکمه “تولید کد” کلیک کنید. با اینکار کدی به شما داده میشود که میتوانید با قرار دادن آن در هرجای سایت یا وبلاگ خود اقدام به دریافت اطلاعات مشتریان بنمایید.
متن پیامک ارسالی به مدیر:
در این قسمت شما میتوانید متنی را وارد کنید تا در صورتی که فردی فرم را تکمیل کرد متن موردنظر برای شما ارسال گردد.
متن پیامک ارسالی به عضو:
در این قسمت میتوانید پیامی را که میخواهید فرد پس از تکمیل فرم دریافت کنید وارد کنید. غالبا در این قسمت یک پیام تشکر به همراه یک کد تخفیف قرار میگیرد.
به انتهای یکی دیگر از آموزش های کار با پنل پیامکی رسیدیم . امیدواریم که این آموزش برای شما مفید بوده باشه. درصورتی که سوالی دارید خوشحال میشویم که با ما درمیان بگذارید.